quản lý vận hành tòa nhà văn phòng

TNPM (đơn vị thành viên của TNS Holdings) cung cấp các dịch vụ quản lý vận hành Bất động sản chuyên nghiệp nhằm đáp ứng những tiêu chuẩn chất lượng cao nhất, đem lại những tiện ích đầy đủ với giá trị tốt nhất. Đọc thêm về TNPM Thế mạnh của chúng tôi 01 Năng lực quản lý toàn diện TNPM luôn đáp ứng các tiêu chuẩn quản lý khắt khe nhất của khách hàng. VISAHO đã thực hiện quản lý vận hành cho nhiều tòa nhà văn phòng hàng đầu tại Hà Nội, như Viglacera Tower, Gelex Tower, Capital Place… Thông tin liên hệ: Trụ sở chính: Chi nhánh TP.HCM: Tầng 6 Tòa Miss AoDai, 21 Nguyễn Trung Ngạn, Tp Hồ Chí Minh Website: Hotline: 024 3221 6336 Hướng dẫn sử dụng mẫu hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư: 1 Tên nhà chung cư. 2 Tên của đơn vị quản lý vận hành theo giấy tờ đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập của cơ quan có thẩm quyền. 3 Tên của tòa nhà/ cụm nhà chung cư. - Thiết lập hệ thống quản lý, vận hành và phát triển khai thác kinh doanh; - Cung cấp dịch vụ cho Cư dân/Khách hàng trong tòa nhà/dự án S1 & TSM. - Thực hiện các công việcnhư sau: công tác văn thư, lưu trữ; công tác lễ tân, phục vụ; Quản lý, điều hành hoạt động của xe Là tổ hợp văn phòng hạng A+ cho thuê, kết hợp bãi đỗ xe thông minh cao cấp nằm tại tuyến phố Duy Tân tấp nập và phát triển bậc nhất. cung cấp hai dịch vụ cốt lõi là Khai thác Bất động sản và Quản lý tòa nhà. PSC đang độc quyền cho thuê, vận hành các bất động Mein Mann Flirtet Vor Meinen Augen. Quản lý tòa nhà không còn xa lạ với những chủ đầu tư, khách thuê căn hộ chung cư. Tuy nhiên định nghĩa chính xác của quản lý tòa nhà là gì? Quy trình quản lý vận hành tòa nhà do ai triển khai. Hãy cùng đơn vị quản lý tòa nhà nhật bản Asahi Japan tìm hiểu chi tiết các vấn đề trong bài viết này. Quản lý tòa nhà là lĩnh vực cung cấp các dịch vụ quản lý vận hành hoạt động trong tòa nhà Từ Kỹ thuật đến Nhân sự sao cho hoạt động chăm sóc khách hàng được diễn ra tốt nhất. Đảm bảo môi trường sống, sinh hoạt an toàn, tiện nghi cho cư dân, khách thuê trong tòa nhà. Quản lý tòa nhà là gì Dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà là dịch vụ cung cấp các hoạt động giúp cho hệ thống trong tòa nhà được vận hành trơn tru thuận lợi, an toàn nhất. Bao gồm một số hoặc toàn bộ các hoạt động sau Đảm bảo an ninh, trật tự Dịch vụ vệ sinh Quản lý chăm sóc khách hàng, đối nội, đối ngoại, nhân sự, giám sát hoạt động, Vận hành, bảo trì bảo dưỡng và ngăn ngừa sự cố của toàn bộ hệ thống kỹ thuật tòa nhà Phụ trách hợp tác, cho thuê, marketing Các hệ thống điện, nước, thang máy, PCCC, nhân sự,… và các tiện ích khác trong tòa nhà. Khái niệm quản lý tòa nhà cũng là chỉ chung cho hoạt động quản lý chung cư cao tầng, quản lý tòa nhà văn phòng, quản lý bệnh viện, quản lý trung tâm thương mại,… Tuy nhiên, tùy thuộc vào từng điều kiện và yêu cầu của chủ đầu tư mà tính chất của tòa nhà sẽ có những công việc khác nhau. 1. Quản lý tòa nhà chung cư là gì? Quản lý chung cư được hiểu là các công việc quản lý liên quan đến hoạt động của tòa nhà như kỹ thuật, nhân sự, vệ sinh, bảo vệ,… nhằm đảo bảo chất lượng cuộc sống và an toàn của người dân sống trong chung cư. Dự án GREEN PEARL Minh Khai do đơn vị Asahi Japan quản lý vận hành Như bạn biết, chung cư là gồm nhiều căn hộ, nhiêu người sinh sống nên sẽ có nhiều yêu cầu, vấn đề phát sinh. Chính vì thế mà giải pháp quản lý chung cư tốt nhất chính là tìm một đơn vị cung cấp dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà chuyên nghiệp để giải quyết các vấn đề hàng ngày của cư dân. 2. Quản lý tòa nhà văn phòng là gì? Chung cư cao cấp HANOI PARAGON do đơn vị Asahi Japan quản lý vận hành Quản lý tòa nhà văn phòng là hoạt động vận hành các hệ thống trong tòa nhà giúp cho khách thuê có một trải nghiệm tốt nhất. Chất lượng quản lý tòa nhà văn phòng là điều kiện quyết định đến việc số lượng khách hàng muốn thuê làm tăng giá trị của chính tòa nhà. Liên hệ với Đơn vị quản lý tòa nhà ASAHI JAPAN theo địa chỉ sau nhận tư vấn MIỄN PHÍ. Thông tin liên hệ Trụ sở chính Tòa nhà Center Building, 1 Nguyễn Huy Tưởng, Thanh Xuân, Hà Nội Điện thoại Phone Website II. Tầm quan trọng của quản lý vận hành tòa nhà Một tòa nhà được vận hành trơn tru, hiệu quả giúp gia tăng tỷ lệ khách hàng quyết định thuê – mua căn hộ trong tòa nhà. Ngoài ra, các chủ đầu tư và cư dân còn sử dụng dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà với mục đích khác Đảm bảo an toàn một trong những mục đích quan trọng nhất khi tòa nhà đi vào vận hành là đảm bảo an toàn cho mọi người sinh sống. Mỗi ban quản lý đều phải có một phận phận an ninh hỗ trợ phát hiện và xử lý nhanh chóng những vấn đề bất thường của tòa nhà. Đảm bảo an toàn tuyệt đối cho cư dân Phòng tránh rủi ro rủi ro lỗi hệ thống máy móc, thiết bị,… là những vấn đề luôn phải được kiểm tra thường xuyên. Kiểm tra, bảo trì là để khắc phục trong thời gian sớm nhất mang lại sự hài lòng cho người dân. Nâng cao giá trị tòa nhà khâu quản lý vận hành chuyên nghiệp, đảm bảo quy trình vận hành trơn tru thì giá trị tòa nhà sẽ được nâng cao. Không chỉ nâng cao về mặt giá trị thực mà còn đem lại giá trị sự tin tưởng của khách hàng với chủ đầu tư. III. Công việc quản lý tòa nhà do ai chịu trách nhiệm? Để quá trình vận hành diễn ra trơn tru hiệu quả thì việc xây dựng ban quản lý tòa nhà vô cùng cần thiết. Ban quản lý giúp nâng cao chất lượng dịch vụ và đem đến cuộc sống tốt nhất cho người dân. Ban Quản lý tòa nhà Asahi Japan Ban quản lý sẽ bao gồm nhiều bộ phận với vai trò, trách nhiệm khác nhau Bộ phận kiểm tra, giám sát an ninh, Bộ phận PCCC hoặc bộ phận kiểm tra và bảo trì dịch vụ, thiết bị Bộ phận dọn dẹp vệ sinh …. Bởi vậy, quản lý vận hành tòa nhà là nhiệm vụ quan trọng nên người chịu trách nhiệm khối công việc này cần phải có đủ năng lực, kiến thức chuyên môn liên quan. Ngoài ra, nhân viên trong ban quản lý cũng cần có sự chuyên nghiệp, minh bạch, rõ ràng. Đảm bảo cung cấp dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà chuyên nghiệp nhất đến cư dân. Xem thêm Quy trình bảo trì hệ thống PCCC cho tòa nhà cần nắm vững IV. Dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà gồm những gì? 1. Dịch vụ vệ sinh Vệ sinh luôn là vấn đề mà mỗi người dân chú ý khi tìm hiểu về tòa nhà. Nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến bộ mặt của dự án. Chính vì thế, dịch vụ vệ sinh phải được ban quản lý được chú trọng để nâng cao giá trị của tòa nhà. Vệ sinh tòa nhà sạch luôn được Asahi Japan ưu tiên hàng đầu Ban quản lý nên thuê đơn vị nhà thầu vệ sinh chuyên nghiệp, có sự sắp xếp nhân sự hợp lý để dọn dẹp tất cả mọi khu vực trong tòa nhà, đảm bảo công tác giữ gìn vệ sinh. Đặc biệt, công việc vệ sinh cần được thực hiện hàng ngày, thường xuyên. 2. Dịch vụ quản lý tài chính Quản lý tài chính minh bạch, công khai Quản lý một tòa nhà cần quan tâm đến khoản phí vận hành tòa nhà để duy trì các hoạt động hàng tháng. Vậy nên, mỗi khách hàng trong tòa nhà theo quy định sẽ nộp một khoản phí nhất định. Khi đó, quản lý tài chính cần phải thống kê chi tiêu cho các dịch vụ trong đó như tiền điện, nước chung của tòa nhà, tiền thuê các đơn vị nhà thầu vệ sinh, bảo vệ, cây xanh, côn trùng,… Ngoài ra, ban quản lý phải luôn công khai, minh bạch trong các khoản thu chi tới cư dân và lập báo cáo gửi tới chủ đầu tư, ban quản trị. Qua đó, chủ đầu tư và ban quản trị nắm bắt được tình hình của tòa nhà và có những điều chỉnh phù hợp. >>>Xem thêm Quy định về quỹ bảo trì nhà chung cư với chủ đầu tư, cư dân 3. Dịch vụ an ninh An ninh tòa nhà luôn phải được đảm bảo Dịch vụ an ninh gồm những công việc như giám sát người ra vào, hệ thống quản lý bãi đỗ xe, giải quyết vấn đề mâu thuẫn, ẩu đả,… Hiện nay, có rất nhiều giải pháp quản lý tòa nhà giúp giảm bớt nhiệm vụ của bộ phận an ninh nhờ hệ thống camera giám sát và các kỹ thuật khác. 4. Dịch vụ quản lý vận hành, bảo trì kỹ thuật tòa nhà Để tòa nhà được vận hành một cách ổn định, công việc bảo trì tòa nhà cần phải thực hiện thường xuyên. Với hệ thống quản lý tòa nhà BMS cho phép quản lý, điều khiển mọi hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà, đảm bảo vận hành các thiết bị được chính xác, hiệu quả thì vấn đề bảo trì hệ thống kỹ thuật cần thực hiện trơn tru, xử lý kịp thời các vấn đề hỏng hóc. Kiểm tra, Bảo trì hệ thống thường xuyên Một số hệ thống cần bảo trì thường xuyên Hệ thống thang máy, Hệ thống ánh sáng, Hệ thống báo cháy, Hệ thống bãi đỗ xe, … Bạn có biết Quản Lý Kỹ Thuật Tòa Nhà Quy Trình, Công Việc Thực Hiện 5. Quản lý hành chính nhân sự Quản lý hành chính là nhiệm vụ xử lý tài liệu hành chính, văn bản báo cáo, tổng kết liên quan đến tòa nhà. Công việc quản lý hành chính nhân sự có vai trò giải quyết các vấn đề pháp lý, nâng cao chất lượng cho tòa nhà. Phân bổ nhân sự hợp lý, thưởng với những cá nhân có thành tích suất sắc Qua quá trình quản lý nhân sự, ban quản lý có thể hỗ trợ bộ phận còn khó khăn, phát hiện những bộ phận chưa làm tròn trách nhiệm để kịp thời xử phạt và khen thưởng. 6. Quản lý khách hàng Khách hàng là đối tượng trực tiếp trải nghiệm dịch vụ và có đánh giá khách quan nhất đối với tòa nhà. Vì vậy, công việc quản lý khách hàng đóng vai trò vô cùng quan trọng. Niềm vui của khách hàng là giá trị của tòa nhà Ban quản lý có thể quản lý khách hàng thông qua việc chăm sóc, giải quyết vấn đề, cung cấp thông tin mới nhất và luôn mang lại cảm giác an toàn cho khách hàng. V. Quy trình quản lý vận hành tòa nhà hiệu quả Một kế hoạch quy trình quản lý tòa nhà mà bạn có thể tham khảo 1. Quản lý hợp đồng Quản lý hợp đồng với các nhà thầu là một phần trong quản lý vận hành Đối với trường hợp đơn vị quản lý vận hành được chủ đầu tư hay ban quản trị tòa nhà kỹ hợp đồng quản lý tòa nhà để thực hiện công việc vận hành thì sẽ thường liên quan đến các vấn đề Quản lý quy trình ký hợp đồng và thực thi hợp đồng với các nhà thầu vệ sinh, an ninh, cây xanh, côn trùng – nếu được chủ đầu tư/ ban quản trị ủy quyền Thực hiện giám sát, đảm bảo chất lượng công việc của nhà thầu theo đúng hợp đồng ký kết. Quản lý quy trình thanh lý hợp đồng với các nhà thầu sau khi hết hợp đồng. 2. Quy trình công tác vệ sinh trong tòa nhà Hoạt động vệ sinh cần được tiến hành thường xuyên để mang lại môi trường trong lành, sạch nhất cho người dân sống tại chung cư. Không gian sạch sẽ cũng quyết định hiệu quả của công tác quản lý vận hành tòa nhà. Vệ sinh luôn được trú trọng hàng ngày Để làm tốt việc này cần đến quy trình thực hiện và giám sát công tác vệ sinh Lập kế hoạch vệ sinh tại mỗi khu vực khác nhau của tòa nhà Lên quy trình về công tác vệ sinh của mỗi bộ phận, khu vực Quy định quản lý, xử lý rác thải tại khu vực trong và ngoài tòa nhà Quy định về phân công nhân sự, chia ca làm việc để đảm bảo luôn có người thực hiện vệ sinh khi cần thiết 3. Triển khai công tác an ninh tòa nhà Ban quản lý luôn phải tiến hành triển khai công tác an ninh theo quy trình chi tiết để đảm bảo an toàn tuyệt đối đến khách hàng. Xây dựng nội quy PCCC Quy định thời gian, lịch tuần tra của bộ phận an ninh Xây dựng lịch trình tuần tra an ninh tòa nhà Thời gian huấn luyện về công tác PCCC Kiểm tra hàng hóa, tài sản ra – vào của tòa nhà. Kiểm soát khách tham quan, nhân viên Trông giữ xe của cư dân 4. Quy trình quản lý, vận hành hệ thống kỹ thuật Tòa nhà muốn hoạt động ổn định, hiệu quả thì quá trình, kiểm tra, giám sát hệ thống kỹ thuật của ban quản lý phải được diễn ra thường xuyên Thực hiện bảo trì hệ thống kỹ thuật thường xuyên Tiến hành sửa chữa, bảo trì kỹ thuật tòa nhà Bảo trì cơ sở vật chất như hệ thống thang máy, điều hòa,… tại tất cả các phòng của tòa nhà. Bảo trì hệ thống PCCC, điện,… thường xuyên >>>Xem thêm Lập kế hoạch bảo trì tòa nhà chi tiết, hạng mục cần bảo trì 5. Thực hiện công tác quản lý tài chính Để thực hiện tốt công tác này, ban quản lý cần thực hiện tốt các quy trình Công khai tài chính, báo cáo định kỳ với chủ đầu tư, khách hàng. Thu chi các loại phí dịch vụ Chi quỹ tiền mặt với những mục đích cụ thể. 6. Quy trình quản lý khách hàng Một tòa nhà thường có lượng lớn cư dân, vì vậy việc quản lý khách hàng là điều quan trọng. Xây dựng danh sách khách hàng cụ thể để tiện lợi trong quá trình quản lý Tiếp thu ý kiến phản hồi của khách hàng và sửa đổi, cải thiện để mang lại chất lượng phục vụ tốt nhất. Đón tiếp và hướng dẫn khách hàng chi tiết mỗi khi xử lý hay tiến hành một công việc nào đó. Lên kế hoạch cụ thể và công bố đến khách hàng. Xem thêm 7 Kinh Nghiệm Quản Lý Tòa Nhà Văn Phòng Hiệu Quả VI. Những lưu ý khi quản lý vận hành tòa nhà Để quá trình quản lý vận hành tòa nhà diễn ra hiệu quả, đảm bảo chất lượng đem lại dịch vụ tốt nhất cho khách hàng. Ban quản lý cần lưu ý Xây dựng, lên kế hoạch chi tiết cụ thể, khoa học cho toàn bộ hệ thống tòa nhà đảm bảo ban quản lý nắm rõ tình trạng của tòa nhà và cải thiện chất lượng. Lưu ý trong quản lý tòa nhà Xây dựng giải pháp hỗ trợ công việc quản lý tòa nhà để giải quyết nhanh chóng Xây dựng giải pháp tối ưu giúp quá trình liên kết giữa các bộ phận, phòng ban được thực hiện hiệu quả nhất. Áp dụng công nghệ, phần mềm quản lý vào quá trình quản lý giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho chủ đầu tư. Thực hiện quản lý vận hành đúng theo quy định của pháp luật điều 105, luật nhà ở 2014 Đánh giá, lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà phù hợp VII. Asahi Japan – Đơn vị cung cấp dịch vụ quản lý tòa nhà uy tín, chuyên nghiệp Thuê công ty quản lý tòa nhà chuyên nghiệp là một trong những giải pháp hữu ích mà chủ đầu tư cần làm để cải thiện chất lượng và giá trị tòa nhà. Asahi Japan tự hào là đơn vị quản lý tòa nhà chất lượng, cao cấp theo tiêu chuẩn Nhật Bản Hàng đầu tại Việt Nam. Các chủ đầu tư hoàn toàn có thể yên tâm khi sử dụng dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà của Asahi Japan. Asahi Japan – đơn vị quản lý tòa nhà Asahi Japan có đội ngũ nhân viên được đào tạo kiến thức chuyên nghiệp cao, luôn sẵn sàng phục vụ. Thông tin liên hệ Trụ sở chính Tòa nhà Center Building, 1 Nguyễn Huy Tưởng, Thanh Xuân, Hà Nội Điện thoại Phone Website Lời kết Trên đây là những chia sẻ về dịch vụ quản lý tòa nhà cho bạn. Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị chuyên nghiệp giúp tư vấn quản lý tòa nhà, cung cấp dịch vụ chất lượng Nhật Bản thì đừng ngần ngại mà hãy liên hệ với Asahi Japan để được tư vấn, hỗ trợ tốt nhất. Có thể bạn quan tâm Quy Trình Quản Lý Vận Hành Nhà Chung Cư Hiệu Quả Nhất Nhiệm vụ, vai trò của bảo vệ tòa nhà chung cư chuyên nghiệp 6 Tiêu Chuẩn Phòng Cháy Chữa Cháy PCCC Nhà Cao Tầng - 1. Quản lý tòa nhà văn phòng là gì?2. Những công việc & quy trình quản lý vận hành tòa nhà văn Quản lý hợp Quản lý nhân Quản lý tài Chăm sóc khách Đảm bảo vận hành kỹ thuật cho tòa Đảm bảo dịch vụ vệ Đảm bảo hệ thống an ninh tòa nhà3. Phí quản lý tòa nhà văn phòng bao nhiêu? Tính ra sao?4. Những phương pháp quản lý tòa nhà văn phòng hiệu Bảo trì tòa nhà thường xuyên, định Hiểu & nắm rõ về thông tin trên hợp đồng cho Nắm rõ tình hình dự án từ trong ra Giao tiếp, trao đổi cùng người Thường xuyên nâng cấp chất lượng tòa nhà & tiện ích của tòa Lưu trữ những thông tin quan trọng của người thuê, tòa Lựa chọn thời gian thanh toán phù hợp5. Dịch vụ quản lý tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp VISAHOHiện nay, nhiều tòa nhà office được xây dựng nhằm phục vụ nhu cầu của các doanh nghiệp, đi cùng với đó là sự phát triển của dịch vụ quản lý tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp. Vậy hoạt động quản lý tòa nhà văn phòng có gì khác, làm sao để thực hiện hiệu quả? Cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây của Đơn vị quản lý tòa nhà Nhật Bản VISAHO.>>>> Khám Phá Ngay Dịch vụ tư vấn quản lý tòa nhà chuyên nghiệp1. Quản lý tòa nhà văn phòng là gì?Quản lý vận hành bất động sản tòa nhà văn phòng là công việc bao gồm các hoạt động thuộc lĩnh vực quản lý và vận hành nhằm đảm bảo cho tòa nhà văn phòng hoạt động ổn định và hiệu quả nhất. Các dịch vụ quản lý tòa nhà văn phòng sẽ giúp nhà đầu tư tiết kiệm nhiều chi phí và luôn cảm thấy thoải mái khi làm việc tại văn lý phòng ngày càng được áp dụng phổ biến 2. Những công việc & quy trình quản lý vận hành tòa nhà văn Quản lý hợp đồngTrong trường hợp Chủ đầu tư thuê đơn vị quản lý vận hành thì việc quản lý hợp đồng trong quy trình quản lý vận hành tòa nhà sẽ chỉ liên quan đến những công việc thuộc về hoạt động vận hành của dự án như vệ sinh, an ninh, cây xanh, bảo trì máy móc… Nếu các chủ đầu tư ký hợp đồng quản lý tòa nhà trực tiếp với các đơn vị nhà thầu thì Ban quản lý vận hành sẽ thực hiện công việc giám sát và báo cáo tiến độ công việc của nhà thầu đến Chủ đầu tư. Còn nếu Chủ đầu tư ủy quyền cho Ban quản lý tòa nhà ký kết hợp đồng cùng các nhà thầu thì Ban quản lý sẽ phải thực hiện công việc đàm phán, ký hợp đồng và thực hiện các điều khoản, sao cho đảm bảo lợi ích cho tòa lý hợp Quản lý nhân sựBộ phận nhân sự của dịch vụ quản lý tòa nhà văn phòng phụ trách nhiều mảng khác nhau trong công việc nhằm đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. Toàn bộ quá trình làm việc của nhân viên sẽ được bộ phận quản lý giám sát chặt chẽ, đảm bảo công việc hoàn thành đúng tiến độ và đạt tiêu lý nhân Quản lý tài chínhĐể áp dụng các cách quản lý tòa nhà văn phòng một cách trơn tru và hiệu quả sẽ cần đến những khoản chi phí vận hành tòa nhà văn phòng hàng tháng cho những dịch vụ thiết yếu như vệ sinh, an ninh, cây xanh, côn trùng, điện - nước, rác thải… Đơn vị quản lý vận hành tòa nhà văn phòng sẽ phải thực hiện quản lý, lập báo cáo tài chính hàng tháng để gửi đến Chủ đầu tư. Nếu Chủ đầu tư ủy quyền cho ban quản lý thực hiện việc thu phí thuê văn phòng thì ban quản lý sẽ phải làm việc trực tiếp với khách hàng về các vấn đề tài chính, thu chi phí đúng hạn cũng như lập báo cáo, danh sách gửi đến Chủ đầu tư. Vậy nên, bộ phận quản lý tài chính sẽ phải thực hiện công việc minh bạch, rõ ràng để khách hàng tin tưởng và yên lý tài Chăm sóc khách hàngCông việc tiếp theo trong quy trình quản lý tòa nhà văn phòng là chăm sóc khách hàng. Bộ phận quản lý sẽ giới thiệu các phòng chức năng, tiếp nhận phản hồi và xử lý các khiếu nại, đồng thời giải đáp các thắc mắc của khách hàng, cư dân. Các hoạt động này sẽ mang đến cho khách hàng những trải nghiệm tốt nhất và hài lòng nhất khi sử dụng dịch vụ quản lý văn sóc khách Đảm bảo vận hành kỹ thuật cho tòa nhàCông việc bảo trì tòa nhà cũng sẽ do đơn vị quản lý đảm nhiệm. Các thiết bị kỹ thuật như hệ thống thông gió, điện, nước, internet, camera… cần được vận hành tốt để tòa nhà hoạt động ổn định và đem lại trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng khi đến tòa thống kỹ thuật tòa nhà cần phải được kiểm tra thường xuyên>>>> Đăng Ký Dịch Vụ Tư vấn kỹ thuật tòa Đảm bảo dịch vụ vệ sinhĐảm bảo dịch vụ vệ sinh chung của văn phòng cho thuê cũng là một công việc mà ban quản lý cần quan tâm. Công ty quản lý tòa nhà văn phòng cao cấp cần phải đảm bảo vệ sinh của khu vực sảnh, hành lang… được sạch sẽ, đồng thời xử lý rác thải sau khi dọn dẹp. Không gian văn phòng sạch giúp tạo nên ấn tượng tốt về đơn vị quản lý vận hành tòa nhà trong mắt khách bảo tòa nhà luôn được vệ sinh thường Đảm bảo hệ thống an ninh tòa nhàTòa nhà văn phòng là nơi tập trung rất nhiều nhân sự làm việc và đón tiếp rất nhiều khách hàng nên hệ thống an ninh cần được trang bị đầy đủ. Hệ thống camera phải luôn hoạt động ổn định và nhân viên an ninh phải được đào tạo nghiệp vụ bài bản để đảm bảo sự an toàn cho toàn bộ tòa bảo hệ thống an toàn, an ninh tòa nhà3. Phí quản lý tòa nhà văn phòng bao nhiêu? Tính ra sao?Chi phí vận hành tòa nhà văn phòng thường được tính theo m2. Phí quản lý tòa nhà sẽ bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác nhau nhưQuy mô của tòa nhà Tòa nhà có quy mô càng lớn, càng có nhiều tầng thì cần có nhiều hệ thống kỹ thuật và dịch vụ hơn. Do đó, chi phí quản lý của các tòa nhà văn phòng này sẽ cao hơn các tòa nhà có quy mô nhỏ và ít cầu sử dụng dịch vụ Phí quản lý văn phòng gồm có 2 loại là phí bắt buộc và phí không bắt buộc. Phí bắt buộc bao gồm phí bảo trì điện nước, thang máy... còn phí không bắt buộc là phí dịch vụ ngoài giờ, phí nước uống… Các doanh nghiệp thuê tòa nhà văn phòng với nhu cầu khác nhau sẽ có các mức phí quản lý khác tích thuê văn phòng Văn phòng có diện tích lớn thì phí quản lý sẽ càng cao. Vì vậy, các doanh nghiệp cần tính toán diện tích phù hợp với nhu cầu để giảm thiểu chi phí quản lý tòa Những phương pháp quản lý tòa nhà văn phòng hiệu Bảo trì tòa nhà thường xuyên, định kỳTòa nhà văn phòng không được đảm bảo về cơ sở vật chất sẽ làm giảm sức hút đối với khách hàng. Do đó, chủ đầu tư cần bảo trì thường xuyên để phát hiện và kịp thời xử lý các phần hỏng nhằm giảm bớt các tổn thất của tòa nhà. Chất lượng tòa nhà tốt sẽ nâng cao giá trị của tòa nhà và thu hút nhiều khách hàng hơn. Do đó, chủ đầu tư nên thực hiện việc bảo trì theo định kỳ như sauĐịnh kỳ 1 tháng 1 lần Bảo trì hệ thống điện, nước, thông gió…Định kỳ 3 tháng 1 lần Chăm sóc cảnh quan của tòa nhàĐịnh kỳ 1 năm 1 lần Xử lý các vết nứt trên tường, sàn…Bảo trì tòa nhà thường xuyên, định Hiểu & nắm rõ về thông tin trên hợp đồng cho thuêMỗi khách hàng sẽ sử dụng dịch vụ quản lý tòa nhà văn phòng với những hợp đồng khác nhau. Ban quản lý tòa nhà cũng cần hiểu rõ để hỗ trợ Chủ đầu tư thực hiện tốt các cam kết. Đặc biệt, Ban quản lý tòa nhà cũng đóng vai trò quan trọng trong việc hạn chế các tranh chấp giữa khách hàng và chủ đầu tư. Một Ban quản lý chuyên nghiệp và khéo léo sẽ góp phần đảm bảo hài hòa quyền lợi giữa Chủ đầu tư và khách và nắm rõ về thông tin trên hợp đồng cho Nắm rõ tình hình dự án từ trong ra ngoàiMột cách quản lý tòa nhà văn phòng hiệu quả khác đó là nắm rõ bất động sản của chính mình từ trong ra ngoài. Không chỉ chủ đầu tư mà ban quản lý cũng cần tìm hiểu nhu cầu và các yếu tố mà khách hàng quan tâm khi thuê văn phòng, từ đó hoàn thiện tòa nhà hơn. Ngoài ra, chủ đầu tư và ban quản lý nên kiểm tra và chụp hình hiện trạng văn phòng, sau đó lập biên bản bàn giao hiện trạng trước khi bàn giao cho khách. Biên bản này vừa giúp chủ đầu tư nắm rõ bất động sản của mình, vừa giúp khách có ý thức giữ gìn cơ sở vật chất hơn khi thuê văn rõ bất động sản của chính mình từ trong ra Giao tiếp, trao đổi cùng người thuêMột cách quản lý tòa nhà hữu hiệu đó là giao tiếp, trao đổi cùng người thuê. Ban quản lý tòa nhà văn phòng nên thường xuyên giao tiếp với khách hàng để đảm bảo mọi thứ được hoạt động ổn định, đồng thời xử lý các vấn đề mà khách chưa hài lòng. Việc tận tình giao tiếp và trao đổi sẽ mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách và hình ảnh đẹp cho đơn vị quản lý cũng như chủ đầu tiếp, trao đổi cùng người Thường xuyên nâng cấp chất lượng tòa nhà & tiện ích của tòa nhàThường xuyên nâng cấp chất lượng và tiện ích văn phòng cũng là cách quản lý văn phòng hiệu quả. Hoạt động này về lâu dài sẽ cải thiện chất lượng cơ sở vật chất, nâng cao trải nghiệm của khách hàng. Nhờ đó, chủ đầu tư có thể cho thuê với mức phí cao hơn. Hơn nữa, chủ đầu tư còn có thể gia tăng cơ hội tái ký hợp đồng, góp phần tối đa hóa lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh của tòa xuyên nâng cấp chất lượng tòa nhà và tiện ích của tòa Lưu trữ những thông tin quan trọng của người thuê, tòa nhàChủ đầu tư cần đặc biệt chú ý đến việc lưu trữ các thông tin quan trọng của người thuê và tòa nhà trong quá trình quản lý tòa nhà văn trữ các thông tin về người thuê, hợp đồng Đây là các giấy tờ quan trọng, là căn cứ để pháp luật bảo vệ và xử lý các vấn đề phát sinh. Vì vậy, chủ đầu tư cần lưu trữ các thông tin thật cẩn thận, bảo trữ các hóa đơn, biên lai Đây là căn cứ để tính toán chi phí thuê hàng tháng của khách hàng, do đó chủ đầu tư cần công khai thông tin với người thuê và lưu trữ cẩn trữ các báo cáo tài chính Các báo cáo tài chính sẽ giúp chủ đầu tư đánh giá được quá trình kinh doanh có hiệu quả không. Từ đó, nhà đầu tư sẽ có các biện pháp điều chỉnh kịp thời nhằm tối đa hóa lợi nhuận của doanh trữ những thông tin quan trọng của người thuê, tòa Lựa chọn thời gian thanh toán phù hợpChủ đầu tư có thể yêu cầu khách hàng thanh toán chi phí thuê theo chu kỳ từ 3 đến 6 tháng. Cách này sẽ giúp hai bên giảm bớt các thủ tục thanh toán và giúp chủ đầu tư có thêm kinh phí bảo trì tòa nhà định kỳ. Ngoài ra, chủ đầu tư cần xây dựng các điều khoản rõ ràng trong hợp đồng nhằm hạn chế các rủi ro khi thanh toán và nâng cao trách nhiệm của khách chọn thời gian thanh toán phù hợp5. Dịch vụ quản lý tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp VISAHOVISAHO là một trong các công ty quản lý tòa nhà văn phòng uy tín hàng đầu đến từ Nhật Bản với hơn 6 năm kinh nghiệm hoạt động. Chúng tôi tự tin cung cấp cho khách hàng dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà văn phòng chất lượng cao và chuyên nghiệp theo tiêu chuẩn Nhật vụ quản lý văn phòng chuyên nghiệp VISAHODưới đây là ưu điểm khi khách hàng lựa chọn sử dụng dịch vụ tại VISAHOVISAHO là doanh nghiệp duy nhất tại Việt Nam có bộ tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ theo tiêu chuẩn Nhật Bản và bộ tiêu chuẩn này đã được điều chỉnh cho phù hợp với thị trường Việt ty cung cấp dịch vụ quản lý văn phòng chất lượng cao, chuẩn chất lượng Nhật Bản tại Việt ngũ hỗ trợ cho hoạt động quản lý vận hành tòa nhà văn phòng đều là các chuyên gia có kinh nghiệm trong và ngoài nghiệp có cơ chế Shikumi giúp quản lý chất lượng dịch vụ tốt nhất của VISAHO tại Việt đã thực hiện quản lý vận hành cho nhiều tòa nhà văn phòng hàng đầu tại Hà Nội, như Viglacera Tower, Gelex Tower, Capital Place… Thông tin liên hệTrụ sở chính 12A, tòa VIGLACERA TOWER, số 1 Đại lộ Thăng Long, Mễ Trì, Nam Từ Liêm, Hà NộiChi nhánh Tầng 6 Tòa Miss AoDai, 21 Nguyễn Trung Ngạn, Tp Hồ Chí MinhWebsite 024 3221 6336Trên đây là toàn bộ thông tin về quy trình và cách quản lý tòa nhà văn phòng mà chúng tôi muốn chia sẻ với bạn. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về các dịch vụ quản lý văn phòng cho doanh nghiệp mình thì hãy liên hệ ngay cho đội ngũ tư vấn viên của VISAHO qua thông tin trên. Đội ngũ nhân viên tư vấn của công ty sẽ luôn sẵn sàng hỗ trợ cho quý khách.>>>> Bài viết hữu ích Công nghệ quản lý tòa nhà thông minh Giải pháp công nghệ thống quản lý tòa nhà BMS là gì? Tìm hiểu chi tiết tính năng Hiện nay, các tòa nhà văn phòng mọc lên và đi vào hoạt động với một số lượng lớn tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP. HCM,… đáp ứng nhu cầu của nhiều công ty muốn tìm kiếm văn phòng mở chi nhánh,… Để quản lý, khai thác tốt của các tòa nhà văn phòng, cần phải có các đơn vị quản lý vận hành tòa nhà văn phòng uy tín và chuyên môn cao. Vậy để quản lý chi phí vận hành tòa văn phòng hiệu quả cần những điều gì? Chi phí vận hành tòa nhà văn phòng gồm những gì? Để tòa nhà vận hành cần có các hoạt động, dịch vụ đi kèm như dịch an ninh, đảm bỏa trật tự; dịch vụ vệ sinh, cảnh quan, chăm sóc cây xanh; vận hành, bảo trì, bảo dưỡng thiết bị kỹ thuật; lễ tân… Những dịch vụ này được duy trì từ phí dịch vụ tòa nhà. Xem thêm>> Quản lý tòa nhà văn phòng – Những kiến thức bạn cần biết Quản lý chi phí vận hành tòa nhà văn phòng Chi phí quản lý tòa nhà chung cư, văn phòng, cao ốc… là khoản phí mà khách hàng phải trả cho đơn vị chịu trách nhiệm quản lý, vận hành tòa nhà và được dùng cho các dịch vụ được kể trên và duy trì hoạt động các thiết bị dùng chung trong tòa nhà như chiếu sáng, thang máy… Phí dịch vụ tòa nhà chung cư thường ở mức từ 5 – 12 ngàn/m2/tháng tùy từng loại, vị trí chung cư. Trong khi phí dịch vụ tòa nhà văn phòng cho thuê giao động từ 1 – 8 USD/m2/tháng tùy thuộc vào vị trí tòa nhà. Những vấn đề khi quản lý chi phí tòa nhà văn phòng Những khách thuê văn phòng là những doanh nghiệp, họ luôn mong muốn khách của họ đến tòa nhà, văn phòng làm việc luôn cảm nhận được sự chuyên nghiệp nâng cao hình ảnh doanh nghiệp họ. Tuy nhiên họ không thể chi số tiền quá lớn cho dịch vụ văn phòng được. Đối với đơn vị quản lý tòa nhà họ gặp không ít những khó khăn về quản lý mặt bằng; quản lý nhân sự; quản lý chi phí văn phòng như – Mỗi mặt bằng trong tòa nhà được xác địch bằng diện tích thông thủy, được quản lý bằng mã tại các tầng lầu, khối nhà khác nhau. Mỗi mặt bằng dùng những dịch vụ khác nhau khiến công việc quản lý chi phí thêm phức tạp. – Việc thay đổi khách thuê mặt bằng, chuyển quyền sử dụng, hay cho thuê lại mặt bằng thường xuyên xảy ra. Việc quản lý thông tin khách thuê, ghi nhận lịch sử khách thuê của từng mặt bằng khiến ban quản lý tốn khá nhiều công sức. – Trong ban quản lý tòa nhà sẽ có nhiều bộ phận khác nhau như vệ sinh, an ninh, kỹ thuật; và mỗi nhân sự phụ trách công việc khác nhau. Làm sao để quản lý phân công công việc được tốt nhằm tăng hiệu suất, giảm chi phí thuê thêm nhân sự trở thành thách thức không hề nhỏ cho ban quản lý. Xem thêm>> Phần mềm quản lý tòa nhà văn phòng Hiện nay, nhiều tòa nhà được xây dựng nhằm phục vụ nhu cầu của các doanh nghiệp. Đi cùng với đó là sự phát triển của dịch vụ quản lý tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp. Vậy hoạt động quản lý tòa nhà văn phòng có khác gì so với chung cư, làm sao để quản lý hiệu quả? Quản lý tòa nhà văn phòng là gì? Quản lý tòa nhà văn phòng là hoạt động bao gồm các công việc thuộc lĩnh vực quản lý và vận hành nhằm đảm bảo cho tòa nhà văn phòng hoạt động ổn định và hiệu quả. Dịch vụ quản lý tòa nhà văn phòng giúp cho chủ đầu tư tiết kiệm chi phí cũng như như người làm việc tại đó luôn cảm thấy thoải mái khi làm việc. II. Công việc và quy trình quản lý vận hành tòa nhà văn phòng 1. Quản lý hợp đồng Trường hợp chủ đầu tư thuê đơn vị quản lý vận hành thì quản lý hợp đồng trong quy trình quản lý vận hành tòa nhà chỉ liên quan đến các hoạt động vận hành dự án vệ sinh, an ninh, cây xanh, bảo trì – bảo dưỡng máy móc,… Quản lý hợp đồng Nếu các chủ đầu tư ký hợp đồng quản lý tòa nhà trực tiếp với các đơn vị nhà thầu thì ban quản lý vận hành sẽ thực hiện công việc giám sát và báo cáo tiến độ công việc của nhà thầu cho chủ đầu tư. Nếu chủ đầu tư ủy quyền cho ban quản lý tòa nhà ký kết hợp đồng với các nhà thầu thì ban quản lý sẽ phải thực hiện công việc đàm phán, ký hợp đồng và thực hiện các điều khoản đảm bảo lợi ích cho tòa nhà. 2. Quản lý nhân sự Quản lý nhân sự Bộ phận nhân sự của dịch vụ quản lý tòa nhà văn phòng sẽ phải phụ trách nhiều mảng khác nhau nhằm đảm bảo đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. Toàn bộ quá trình làm việc của nhân viên sẽ được bộ phận quản lý giám sát chặt chẽ đảm bảo công việc được hoàn thành theo đúng tiến độ. 3. Quản lý tài chính Quản lý tài chính tòa nhà văn phòng Để hoạt động quản lý tòa nhà văn phòng trơn tru và hiệu quả sẽ cần đến những khoản chi phí vận hành tòa nhà văn phòng hàng tháng cho các dịch vụ thiết yếu vệ sinh, an ninh, cây xanh, côn trùng, điện – nước, rác thải,… Đơn vị quản lý tòa nhà văn phòng sẽ phải thực hiện công việc quản lý và lập báo cáo tài chính hàng tháng gửi cho chủ đầu tư. Nếu chủ đầu tư ủy quyền cho ban quản lý thực hiện việc thu phí thuê văn phòng thì ban quản lý sẽ phải làm việc trực tiếp với khách hàng về các vấn đề tài chính, thu phí đúng hạn và lập báo cáo gửi đến chủ đầu tư. Chính vì vậy, bộ phận quản lý tài chính phải thực hiện công việc minh bạch, rõ ràng để cho khách hàng tin tưởng và an tâm hơn. Xem thêm Mẫu nội quy quản lý tòa nhà văn phòng chuẩn đầy đủ chi tiết 4. Quản lý chăm sóc khách hàng Quản lý chăm sóc khách hàng Bộ phận chăm sóc khách hàng sẽ giới thiệu các phòng chức năng, tiếp nhận phản hồi và xử lý các khiếu nại, đồng thời giải đáp thắc mắc của khách hàng, cư dân. Hoạt động này sẽ mang lại cho khách hàng những trải nghiệm tốt nhất. 5. Vận hành kỹ thuật tòa nhà Đảm bảo vận hành kỹ thuật tòa nhà ổn định Công việc bảo trì tòa nhà sẽ do đơn vị quản lý đảm nhiệm. Các hệ thống trong tòa nhà thông gió, điện, nước, internet, camera,… cần được vận hành tốt ổn định đem lại trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng khi đến tòa nhà. 6. Quản lý dịch vụ vệ sinh Quản lý vệ sinh tòa nhà văn phòng thường xuyên Dịch vụ vệ sinh chung của văn phòng cho thuê là một công việc mà ban quản lý cần quan tâm. Công ty quản lý tòa nhà văn phòng cần đảm bảo vệ sinh của các khu vực trong tòa nhà sảnh, hành lang, cầu thang,… được sạch sẽ, đồng thời xử lý rác thải sau khi dọn dẹp. Không gian văn phòng sạch giúp tạo nên ấn tượng tốt về đơn vị quản lý vận hành tòa nhà trong mắt khách hàng. Xem thêm Quy trình vệ sinh văn phòng chuẩn chi tiết, không gian sạch 7. Hệ thống an ninh tòa nhà Đảm bảo hệ thống an ninh tòa nhà Tòa nhà văn phòng là nơi tập trung nhiều nhân sự làm việc và cũng tiếp đón nhiều khách hàng đến. Chính vì vậy, hệ thống an ninh cần được trang bị đầy đủ. Hệ thống camera phải luôn hoạt động ổn định và nhân viên an ninh được đào tạo nghiệp vụ bài bản đảm bảo sự an toàn cho toàn bộ tòa nhà. Xem thêm 7 Kinh Nghiệm Quản Lý Tòa Nhà Văn Phòng Hiệu Quả III. Phí quản lý tòa nhà văn phòng Chi phí vận hành tòa nhà văn phòng được tính theo m2. Phí quản lý tòa nhà văn phòng bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác nhau Quy mô của tòa nhà tòa nhà có quy mô càng lớn, càng nhiều tầng thì cần có nhiều hệ thống kỹ thuật và dịch vụ hơn. Do đó, chi phí quản lý tòa nhà văn phòng cao, nhiều tầng sẽ cao hơn các tòa nhà có quy mô nhỏ và ít tầng. Nhu cầu sử dụng dịch vụ Phí quản lý vận hành gồm có 2 loại phí bắt buộc và phí không bắt buộc. Phí bắt buộc gồm phí bảo trì điện nước, thang máy,… Phí không bắt buộc phí dịch vụ ngoài giờ, phí nước uống,… Các doanh nghiệp thuê mặt bằng tòa nhà văn phòng với nhu cầu khác nhau sẽ có mức phí quản lý khác nhau. Diện tích thuê văn phòng văn phòng có diện tích lớn thì phí quản lý sẽ càng cao. Vì vậy, các doanh nghiệp cần tính toán diện tích phù hợp với nhu cầu để giảm thiểu chi phí quản lý tòa nhà. IV. Phương pháp quản lý tòa nhà văn phòng hiệu quả 1. Bảo trì tòa nhà thường xuyên, định kỳ Tòa nhà văn phòng nếu không được đảm bảo về cơ sở vật chất sẽ làm giảm sức hút đối với khách hàng. Do đó, chủ đầu tư cần bảo trì thường xuyên để phát hiện và kịp thời xử lý các hỏng hóc nhằm giảm bớt các tổn thất của tòa nhà. Bảo trì định kỳ hàng ngày Chất lượng tòa nhà tốt sẽ nâng cao giá trị của tòa nhà và thu hút nhiều khách hàng hơn. Do đó, chủ đầu tư nên thực hiện việc bảo trì theo định kỳ Định kỳ 1 tháng 1 lần bảo trì hệ thống điện, nước, thông gió,… Định kỳ 3 tháng 1 lần chăm sóc cây cảnh, cảnh quan tòa nhà Định kỳ 1 năm 1 lần xử lý các vết nứt trên tường, sàn,… 2. Hiểu, nắm rõ thông tin trên hợp đồng cho thuê Hiểu nắm rõ thông tin trên hợp đồng thuê Ban quản lý tòa nhà cần hiểu rõ để hỗ trợ chủ đầu tư thực hiện tốt các cam kết. Đặc biệt, ban quản lý tòa nhà cũng đóng vai trò quan trọng trong hạn chế các tranh chấp giữa khách hàng và chủ đầu tư. Một ban quản lý chuyên nghiệp góp phần đảm bảo hài hòa quyền lợi giữa chủ đầu tư và khách hàng. Xem thêm Quản lý cơ sở vật chất văn phòng gồm những công việc gì? 3. Nắm rõ tình hình dự án từ trong ra ngoài Nắm rõ thông tin dự án Một trong cách quản lý tòa nhà văn phòng hiệu quả là nắm rõ dự án từ trong ra ngoài. Không chỉ chủ đầu tư mà ban quản lý cũng cần tìm hiểu nhu cầu và các yếu tố mà khách hàng quan tâm khi thuê văn phòng từ đó hoàn thiện tòa nhà hơn. Ngoài ra, chủ đầu tư và ban quản lý kiểm tra, chụp hình hiện trạng văn phòng. Sau đó lập biên bản bàn giao hiện trạng trước khi bàn giao cho khách. Biên bản giúp chủ đầu tư nắm rõ bất động sản của mình, vừa giúp khách có ý thức giữ gìn cơ sở vật chất hơn khi thuê văn phòng. 4. Giao tiếp, trao đổi cùng người thuê Trao đổi thông tin với người thuê Một cách quản lý tòa nhà hiệu quả là giao tiếp, trao đổi cùng người thuê. Ban quản lý tòa nhà văn phòng nên thường xuyên giao tiếp với khách hàng để đảm bảo mọi thứ được hoạt động ổn định, đồng thời xử lý các vấn đề mà khách chưa hài lòng. Giao tiếp và trao đổi sẽ mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách và hình ảnh đẹp cho đơn vị quản lý cũng như chủ đầu tư. 5. Thường xuyên nâng cấp chất lượng tòa nhà Nâng cấp chất lượng tòa nhà thu hút khách thuê Thường xuyên nâng cấp và tiện ích văn phòng là cách quản lý văn phòng hiệu quả. Hoạt động lâu dài sẽ cải thiện chất lượng cơ sở vật chất, nâng cao trải nghiệm của khách hàng. Nhờ đó mà chủ đầu tư có thể cho thuê với mức phí cao hơn. Hơn nữa, chủ đầu tư có cơ hội gia tăng cơ hội tái ký hợp đồng, góp phần tối đa hóa lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh của tòa nhà. 6. Lưu trữ thông tin quan trọng của người thuê Lưu trữ thông tin người thuê Chủ đầu tư cần đặc biệt chú ý đến các thông tin quan trọng của người thuê và tòa nhà trong quá trình quản lý tòa nhà văn phòng. Lưu trữ thông tin về người thuê đây là các giấy tờ quan trọng, căn cứ để pháp luật bảo vệ và xử lý các vấn đề phát sinh. Vì vậy, chủ đầu tư cần lưu trữ các thông tin cẩn thận, bảo mật. Lưu trữ các hóa đơn, biên lai căn cứ để tính toán chi phí thuê hàng tháng của khách hàng, do đó chủ đầu tư cần công khai thông tin với người thuê và lưu trữ cẩn thận. Lưu trữ các báo cáo tài chính các báo cáo tài chính sẽ giúp chủ đầu tư đánh giá được quá trình kinh doanh có hiệu quả không? Từ đó, nhà đầu tư sẽ có các biện pháp điều chỉnh kịp thời nhằm tối đa hóa lợi nhuận của doanh nghiệp. 7. Lựa chọn thời gian thanh toán phù hợp Chủ đầu tư có thể yêu cầu khách hàng thanh toán chi phí thuê theo chu kỳ từ 3 đến 6 tháng. Cách này sẽ giúp hai bên giảm bớt các thủ tục thanh toán và giúp chủ đầu tư có thêm kinh phí bảo trì tòa nhà định kỳ. Ngoài ra, chủ đầu tư cần xây dựng các điều khoản rõ ràng trong hợp đồng nhằm hạn chế các rủi ro khi thanh toán và nâng cao trách nhiệm của khách hàng. IV. Asahi Japan – đơn vị cung cấp dịch vụ quản lý tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp Asahi Japan – đơn vị quản lý tòa nhà văn phòng Asahi Japan là đơn vị quản lý tòa nhà văn phòng uy tín hàng đầu Việt Nam với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động. Chúng tôi cung cấp cho khách hàng những dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà chất lượng, chuyên nghiệp theo tiêu chuẩn Nhật Bản. Asahi Japan đã thực hiện quản lý vận hành cho nhiều tòa nhà văn phòng như Thông tin liên hệ Trụ sở chính Tòa nhà Center Building, 1 Nguyễn Huy Tưởng, Thanh Xuân, Hà Nội Điện thoại Phone Website Lời kết Asahi Japan vừa chia sẻ với bạn đọc về quy trình và quản lý tòa nhà văn phòng. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm các dịch vụ quản lý tòa nhà văn phòng cho các doanh nghiệp, hãy liên hệ với chúng tôi theo hotline để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất. Đọc thêm Cách chăm sóc cây cảnh văn phòng, tạo không gian xanh sạch Quy trình vệ sinh văn phòng chuẩn chi tiết, không gian sạch

quản lý vận hành tòa nhà văn phòng